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2.1 レポートシステム

レポートシステムは,電子メールで提出されたレポートを自動的に受理 するシステムである.このシステムを利用する場合,レポートは形式, またはMuleなどのエディタで作成したプレインテキスト(単なる テキスト)の2つの形式によるレポート提出が可能である.レポートシステムは, で書かれている場合には\documentstyleより前の部分をプ レインテキストとしてそのまま出力し,\documentstyleより後の部分 はシステム側でdviファイルを生成してから出力する.一方,プレインテキス トの場合は電子メールの内容をそのまま出力する.

レポートシステムの詳細は,/pub/sfc/report-system/の下にあるドキュ メントを参照すること.また,質問などは``report-request@sfc.keio.ac.jp''宛の電子メールまたは事務室学事担当で受 けつけている.

   
2.1.1 提出に関する注意

受付期間

レポートシステムでの提出受付期間は,担当教員から直接指示が出されるか, または事務室の所定の場所に掲示される. 受付期間以外にレポートを提出した場合は, システムは電子メールを受理しないので,提出期間を確認した 上で必ず期間内に提出すること.

送り手

レポート提出者は,必ず自分のアカウントからメールを送ること.レポート提 出者の一覧表が担当教員に渡されるが,他の人のアカウントからメールを 送ると,このリストに名前が載らなくなるので注意すること.

アドレス

メールの宛先は``report@sfc.keio.ac.jp''である.すべてのレポー トがレポートシステムを利用しているわけではないので,レポートの提出の際 は,レポートシステムを利用した提出か,事務窓口に提出か,または その両方かを担当教員に確認すること.

サブジェクト

メールのサブジェクトには指定されたものを書くこと. レポート名については,提出期間と同じく, 担当教員から指示が出されるか,または事務室の所 定の場所に掲示される.これは,英数字とハイフン(-)を使った文字列で, 間にスペースを入れることはできない. また,i (小文字のアイ),l (小文字のエル), 1 (アラビア数字のいち),I (大文字のアイ)は間違いやすいので注意 すること.

サブジェクトを間違えると電子メールが受け取られず,レポート未提出となる ので注意すること(図).また,sfc.keio.ac.jpドメイン以外の メールアカウントから電子メールを送った場合は受け取りを拒否される.

  
図: エラーの通知


レポート本文

特にを用いる場合は,次の点に注意すること.

   
2.1.2 提出の確認

受理の通知

提出したレポートがシステムに受理されると,``report-master@report.sfc.keio.ac.jp''というアカウントから 受理通知のメールが届く(図).


  
図: 受理の通知

レポートを受理した/しないに関わらず,レポートシステムは必ず電子メール を返送してくる.レポート提出後に,レポートシステムから返送された電子メー ルが受理の通知であることをきちんと確認すること.もし受理されなかった場 合は,間違いを訂正し,再度メールをレポートシステムに送ること.

文字化け

前述したように改行がなく,1行が長過ぎるようなメールは文字化けする可能 性があるが,このような場合は受理通知のメールも文字化けしている. メールの内容が送った内容と異なるようなときは,適度な改行を入れて再提 出すること.

再提出

文字化けが起こった場合や,内容に訂正があるような場合はレポートの再提出 を行える.1つの課題に対して複数回メールを送った場合は, 最後に提出したものが提出レポートとなり,それ以前に提出されたものは出力 されない.

   
2.1.3 ,プレインテキストの判断

レポートシステムは,のテキストであるかどうかを次のように判断 している.

1.
\documentstyleの行がある
2.
\begin{document}の行がある
3.
\end{document}の行がある
4.
上の3行がこの順番で現れている

で書かれていると判断されなかった場合には,プレインテキストとし てそのまま出力する.一方,で書かれていると判断した場合には, \documentstyleの行からファイルの最後までをのファイルと して処理する.\documentstyleより前の行に書かれているレポートの 感想やコメントなどはプレインテキストとして出力されるが, \end{document}の行より後に書かれている内容は出力されない.