4.1 PDFファイルの作成

PDFファイル()は電子文書のファイル形式で，論文 提出やWebでの文書公開などに用いられます．もとのファイルのレイアウトなど を正確に表現できます．

CNS では，DELL PRECISION 360 (ixp???)のAcrobat 6.0，IBM IntelliStation (ispc???)のAcrobat 5.0を用いてPDFファイルを作成できます．

4.1.1 Acrobat PDF書き出しを使って作成する方法

Acrobat は疑似的なプリンタとして動作し，アプリケーションの印刷機能から， 紙に印刷するかわりにPDFファイルに書き出す機能があります．

Windows ではPDFファイルをおもにこの方法で作成します．この方法は ixp???，ispc???の両方で使用できます．

1. PDFファイルで書き出したいもとのファイルを，対応するアプリケーションで開 き，[ファイル(F)]から[印刷(P)]を選択するなどして，`印刷'ウィンドウ を表示させる．
2. 図4.1のように`印刷'ウィンドウや`プリンタの設定' ウィンドウで，プリンタとして`Acrobat PDF' (ixp???)また は`Acrobat PDFWriter' (ispc???)を選択する．

   図 4.1: PDFファイルを作成するプリンタ指定

3. そのまま紙に印刷するのと同じ方法で[印刷(P)]や[OK]を選択する．
4. `PDFファイルを保存'ウィンドウが表示されるので，保存する場所とファ イル名を指定して，[保存(S)]を選択する．
5. 指定した場所とファイル名でPDFファイルが作成される．

4.1.2 ixp???でのPDFの作成方法

DELL PRECISION 360 (ixp???)において，`.txt'や`.html'な どの拡張子を持つファイルとOfficeのアプリケーションのファイルは Acrobat 6.0を用いて次の手順でPDF形式へ変換できます．

1. [スタート] → [すべてのプログラム(P)] → [Adobe] → [Adobe Acrobat 6.0] → [Adobe Acrobat 6.0 standard]を選択しAcrobatを起動する．
2. [ファイル(F)]から[開く(O)]を選択し， 拡張子が，`.txt'，`.html'，`.doc'， `.xls'，`.ppt'などのファイルを開くと， 自動的にPDF形式に変換されて開かれる．
3. [ファイル(F)]から[名前をつけて保存(A)]を選択し， `ファイルの種類(T)'が`Adobe PDFファイル(*.pdf)'であることを確認して， ファイル名をつけて保存する．
4. [ファイル(F)]メニューから[終了(X)]を選択しAcrobatを 終了する．

4.1.3 ispc???でのPDFの作成方法

IBM IntelliStation (ispc???)において，PDFファイルを作成するには， Acrobatを用いる方法と，別形式のファイルから変換する方法があり，変換に利 用できるアプリケーションはおもにOfficeのアプリケーションがあり ます．ispc???のAcrobatは(ixp???)のAcrobatよりも バージョンが古いため，拡張子が`.txt'や`.html'の ファイルのみPDF形式へ変換できます．

• Acrobat 5.0を利用する方法

  `.txt'や`.html'などの拡張子を持つ ファイルはAcrobatを用いて次の手順でPDF形式へ変換できます．

  1. [スタート] → [すべてのプログラム(P)] → [Adobe] → [Acrobat] → [Adobe Acrobat 5.0] を選択しAcrobatを起動する．
  2. `.txt'や`.html'などの拡張子のファイルを 開く．`.doc'，`.xls'などのファイルは Microsoft Officeのアプリケーションから変換 () する．
  3. [ファイル(F)]メニューから[名前を付けて保存(A)]を選択し， `ファイルの種類(T)'が`Adobe PDFファイル(*.pdf)'であることを確認し て， ファイル名を付けて保存する．
  4. [ファイル(F)]メニューから[終了(X)]を選択しAcrobatを 終了する．
• Officeのアプリケーションのファイルから変換する方法

  Microsoft Officeアプリケーションのツールバーの[Acrobat]から[Adobe PDFへ の変換]を選択するとPDF Makerが起動します．先に使っているアプリケー ションの形式のファイルでの保存をしたあと，`PDFファイルに名前をつけて保存' のダイアログが表示されます．ファイルに名前をつけて，[保存(S)]をクリック すると，PDF Makerの処理がはじまり，PDFファイルとして保存されます．