1.1 電子メールの仕組み

``電子メール''とはインターネットを利用した手紙のようなものです． 電子メールはコンピュータで扱えるデータを送信でき， CNS のレポートシステム() でも利用されています．

電子メールは， 送受信される手紙である``メッセージ'' (または``メール'' )と， 送受信の仕組みを担う ``メールサーバ'' (以降サーバと表記します)と ``メールクライアント'' (以降クライアントと表記します)で 構成されています．

メッセージは``メールアドレス''に宛てて作成・送信します． CNS の利用者は， ログイン名のあとに `@sfc.keio.ac.jp'がついたメールアドレスを持っています． 例えば，ログイン名がt02000tfであれば， メールアドレスは`t02000tf@sfc.keio.ac.jp'です．

1.1.1 メッセージ送信の流れ

メッセージは`SMTP' (Simple Mail Transfer Protocol) という仕組みを利用して送信先のサーバまで配送されます．

メッセージを送信するとき， ユーザはクライアントを利用してSMTPサーバにメッセージを渡します． サーバはメッセージを受け取ると， 宛先のメールアドレスから相手のサーバを探し出し， そのサーバへ渡します． 相手方のサーバはメッセージを受け取ると， ユーザごとにサーバ内に蓄積していきます(図)．

図: メッセージ送信

1.1.2 メッセージ受信の流れ

メッセージを受信するときに利用する仕組みには `POP3' (Post Office Protocol Version 3)や `IMAP4' (Internet Message Access Protocol Version 4) などがあります． CNS ではPOP3を利用しています．

SMTPによって配送されたメッセージは， POP3サーバに蓄積されます． ユーザがメッセージを受信するには， クライアントからPOP3サーバに接続し， POP3サーバに蓄積されたメッセージをクライアントにコピーします (図)．

通常サーバからメッセージをコピー したクライアントは， サーバにあったメッセージを削除します．

図: メッセージ受信の流れ

1.1.3 メッセージの構成

メッセージには差出人・宛先や時間 などの配達情報が記録された``ヘッダ領域''と， 手紙における文面に相当する``本文領域''があります (図)．

図: メッセージの構成

1.1.3.1 ヘッダ

ヘッダは必ず本文の前に書いてあり， 表に 示す``フィールド''という情報で構成されています．メールアドレスを持った利用者は これらのフィールドの宛先などを入力しメールを送信します．

1.1.3.2 本文

本文には``テキスト形式''と``HTML形式''があります． テキスト形式はテキストファイル()同様， 文章の情報のみを含む形式です． HTML形式はHTMLタグ()を利用し， 色や文字の大きさなどを指定してある形式です．

メールクライアントによっては HTML形式のメッセージを表示できません． また，HTML形式のメッセージは容量が大きいため 受信するときの負担が大きくなってしまいます． 普段はテキスト形式を利用し， HTML形式で送信する場合には 相手がHTML形式を受信できることを確認してから 送信してください．

1.1.3.3 添付ファイル

もともと電子メールではテキストしか扱えませんでしたが， テキスト以外の形式のデータを送る需要が大きくなったため， `MIME' (Multipurpose Internet Mail Extensions) という規約が決められました． MIMEで本文領域を分割することにより， 本文以外にファイルを一緒に送れます． このように本文領域をMIMEで拡張されたメッセージのことを ``マルチパートメッセージ''あるいは ``MIMEメッセージ'' といい， 拡張された部分を ``添付領域'' といいます． メッセージの受信者は添付された部分を取り出して ファイルとして保存，編集などができます．

ただし， メッセージを受け取る側が必ずしもマルチパートメッセージを 正しく読めるとは限りません． マルチパートメッセージを送る際は， 相手がマルチパートメッセージを読める環境にあることを確認してから送りましょう．

画像や音声などを添付したメッセージは， 各パートがもとの画像ファイルなどと同じディスク容量を消費し， そのメッセージ自体も大きなファイルとなります．送信する際にネットワークに負荷がかかるので注意してください．