カラー印刷サービスを利用するには，メディアセンター1階コンサルタントブースで`カラー印刷申込書'に必要事項(ファイルの形式，印刷サイズ，枚数など)を記入する．公費による印刷の場合，コンサルタントにその旨を伝え，`公費用受付台帳'に必要事項を記入する．故障防止と防犯の理由から，利用者は直接カラーコピー機を操作できない．また，利用するアプリケーションによってWindowsNT，Macintoshのどちらかのコンピュータを使用して，カラーコピー機で印刷することになる．
サービスが利用できるのは基本的に平日(月-金)のメディアセンター開館30分後から閉館30分前までの間である．長期休暇の間などは時間が限定されるので，受付の掲示に注意すること．また，時間内でも印刷機器の故障など，都合により受付を中止する場合がある．
カラープリントを1枚印刷するには，作業時間も含め，最低でも5分を要する．特に，レポート提出の重なる時期には依頼が集中するため，印刷結果を受け取れるのが翌日や翌々日になる場合もある．依頼の際は時間的余裕を持って申し込むこと．
印刷可能な原稿形式を次に示す．
原稿は必ず完成原稿を持ち込むこと．印刷の際に不都合となるような不完全な原稿については，依頼を断る場合がある．例えば，別々のファイルに分かれた原稿を1枚の画面にレイアウトするような作業は，カラー印刷サービスの中には含まれない．印刷依頼する原稿は，必ず最終的な出力形態にまで完成させておくこと．
印刷できるサイズは紙の場合にはA3，B4，A4，B5の4サイズ，OHPシートの場合はA4サイズのみである．印刷には用紙サイズに対して18mmの余白が必要である．原稿は，表3.1の数値を参考にし，余白を持たせた大きさで作成すること．ただし，Adobe Photoshopで作成した原稿についてはA3およびA4のみでの印刷となる．
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カラーコピー，カラープリントを問わず料金は次の通りである．サイズによる料金の変動はない．なお，コンサルタント側の責任によるミスプリント以外は印刷された枚数分の料金を支払うことになっている．2段階縮小などに用するプリント料金も利用料金に含まれる．